Инструменты пользователя

Инструменты сайта


software_dept:web:w2b:docs:instruction:route_request

Путевые листы

В системе доступно автоматическое создание путевых листов легкового автомобиля (форма № 3). Пользователю должен быть активирован раздел «Путевые листы».

Настройки

  1. В системе должны быть созданы водители и закреплены за ТС.
  2. Для автоматического формирования путевых листов необходимо настроить расписание в разделе "Отчеты по расписанию".

При создании расписания нужно выбрать тип отчета «Автоматическое формирование путевых листов форма #3»:

Следует настроить параметры расписания:

  • Адрес подачи - выбранный адрес будет выводится в поле «Адрес подачи»: либо юридический адрес организации, либо адрес первой точки маршрута.
  • Направлять путевые листы водителям на электронную почту.
  • Текст для выходных дней.
  • Рабочее время водителя для путевого листа (местное время) - заданные значения будут выводиться в ПЛ в качестве времени выезда и возвращения. Место отправления и назначения указываются для данного времени.
  • Использовать указанное время для расчета пробега (местное время) - данный параметр используется для расчета пробега, топлива, моточасов
  • Фиксировать место отправления и назначения в указанный период (местное время).
  • Переносить «адрес назначения» предыдущего дня на «адрес отправления» текущего дня.
  • Переносить показания топлива с прошлого периода.
  • Объединять интервалы управления в рамках одного ТС.
  • Перенос адресов стоянок в случае отсутствия связи с БУ.
  • Формат файла - xlsx, pdf.
  • Включить в название путевого листа.

Нужно выбрать водителей, по которым будут формироваться путевые листы (ПЛ).

Далее нужно настроить частоту построения отчета, отчетный период. Например, каждый 1й день месяца за месяц:

Сохранить расписание.

После формирования ПЛ выводятся в разделе «Путевые листы» (меню «Режим»).

В разделе «Путевые листы» доступны настройки:

  • фильтрация данных по дате
  • фильтрация по статусу
  • настройка отображения (выводимые столбцы)
  • сортировка по значениям в столбцах

Можно скачать путевой лист в формате xlsx или pdf, щелкнув в столбце «Скачать файл».

Доступны действия с путевым листом - при нажатии на «Работа с ПЛ»:

  • Посмотреть - открывается форма просмотра
  • Удалить

Путевые листы - содержимое

Путевые листы содержат информацию:

  • период
  • информация об организации, за которой закреплен водитель
  • информацию о ТС
  • информацию о водителе (ФИО, табельный номер)
  • показания одометра на начало и конец периода
  • сводные данные по топливу (соответствуют данным, полученным из топливного отчета, построенного за период путевого листа.)
  • место отправления и назначения для каждого дня периода - местоположение ТС на начало и конец рабочего времени водителя
  • время выезда и возвращения для каждого дня периода - начало и конец рабочего времени водителя
  • показания одометра: выезд и возвращение - зависит от параметра «Использовать указанное время для расчета пробега (местное время)»
  • пройдено, км - для каждого дня периода
  • Результат работы автомобиля за смену: всего в наряде, ч - моточасы за весь период
  • Результат работы автомобиля за смену: пройдено, км - пробег за весь период

Пример - страница 1 путевого листа:

Пример - страница 2 путевого листа:

Особенности расчета путевых листов

  1. Если водителя отвязали от ТС во время отчетного периода - ПЛ строится до даты отвязывания водителя.
  2. Если водитель уволен в середине отчетного периода - ПЛ строится до даты предшествующей увольнению.
  3. Если в расписании установлен параметр «Учитывать выходные и переносить пробег на рабочий день» = Да, при расчете ПЛ учитывается табель рабочего времени водителей:
    • для рабочих дней в путевой лист выводится одометр и пробег.
    • для выходных дней в путевом листе:
    • не выводится одометр и пробег
    • пробег переносится на следующий рабочий день
    • если несколько выходных подряд - пробег суммируется и переносится на следующий рабочий день
    • если один или несколько последних дней периода являются выходными - пробег за эти дни прибавляем к последнему рабочему дню периода
    • обозначение выходного берется из параметра «Текст для выходных дней».
  4. При расчете путевых листов в параметрах: «рабочее время водителя для путевого листа», «использовать указанное время для расчета пробега», «фиксировать место отправления и назначения в указанный период» указывается местное время. Учитывается часовой пояс ТС, где оно находилось в период формирования путевого листа.
В путевых листах для расчетного периода используется местное время, которое преобразуется во время местонахождения ТС.
Поэтому, если в расписании задано время 10:00-11:00 (UTC+3), а ТС находится в другом часовом поясе UTC+5, то для расчета периода будет использоваться 10:00-11:00 UTC+5, которое соответствует 8:00-9:00 UTC+3.

См. также

Ссылки на эту страницу

Типовая межотраслевая форма 3

/srv/www/wiki.citypoint.ru/htdocs/database/pages/software_dept/web/w2b/docs/instruction/route_request.txt · Последние изменения: 2017/12/18 15:34 — ntarasova_citypoint.ru