Инструменты пользователя

Инструменты сайта


software_dept:web:w2b:docs:instruction:schedules

Отчеты по расписанию

В системе доступно автоматическое создание отчетов по расписанию.
Например, можно настроить ежедневное формирование нужного отчета и отправку его на указанный адрес электронной почты.

Настройка расписаний доступна в разделе «Отчеты по расписанию» (меню «Управление» ):

Для создания расписания следует нажать «Добавить новое расписание» или кнопку .

В появившемся окне нужно выбрать тип отчета, затем выбрать машины, водителей, контрольные зоны в зависимости от отчета.
Если у пользователя есть группы с добавленными машинами, водителями, контрольными зонами, в списке будут отображаться группы. Для перехода на следующую страницу нажать кнопку «Далее».

Для некоторых отчетов доступна настройка выводимых столбцов:

  • Пройденное расстояние;
  • Изменения колесного одометра;
  • Контроль действий водителя;
  • Работа механизмов;
  • История событий;
  • Превышение скорости;
  • Прохождение контрольных зон;
  • Контроль тренингов;
  • Сводная информация о ТС.

Для выполнения настройки в окне создания отчета необходимо развернуть ссылку «Список столбцов».
Выбор выводимых столбцов осуществляется переносом необходимых полей из колонки «Доступные столбцы» в колонку «Активированные столбцы».
Удаление выводимых столбцов осуществляется переносом полей из колонки «Активированные столбцы» в колонку «Доступные столбцы». Обратите внимание, что поля, выделенные темно-зеленым цветом, являются обязательными, их нельзя удалить.
Порядок столбцов в отчетах настраивается путем перемещения полей внутри колонки «Активированные столбцы».

На втором шаге создания расписания нужно выбрать частоту построения отчета:

  • Каждый день
  • Каждый понедельник/вторник и т.д.
  • Каждый .. день месяца - например, отчет должен формироваться каждый месяц 1-го числа
Отчеты начинают формироваться по началу дня (день построения отчета зависит от настройки параметра «Частота построения отчета») в 00:01 по локальному времени на ПК пользователя (в момент создания расписания).

Также нужно выбрать отчетный период:

  • За прошлый день
  • За неделю
  • За месяц
  • За прошлый месяц
  • За .. дней - например, за 10 дней

На следующем шаге нужно задать название расписания, выбрать e-mail адрес, если отчеты нужно отправлять на эл. почту. В поле «Сопроводительный текст к письму» можно задать текст, который будет отображаться вместо стандартного в письме, ограничение 1024 символов. Нажать кнопку «Сохранить».

Если отчеты необходимо отправлять на электронную почту, в системе СитиПоинт должен быть задан e-mail адрес для: владельца, или диспетчера, или агрегатора, или водителя.
Адрес электронной почты можно настроить в личном кабинете (для владельца/ диспетчера/ агрегатора) или в разделе "Водители" (для водителей).

Если отчеты, сформированные по расписанию, должны отображаться только в интерфейсе (без отправки на электронную почту), поле «Отправлять отчет» заполнять не нужно.

Для изменения расписания следует нажать на кнопку «Редактировать» в строке с расписанием, внести необходимые изменения, нажать «Сохранить» на последнем шаге.

Для удаления расписания следует нажать на кнопку («Удалить») в строке с выбранным расписанием.

Для расписания можно остановить формирование отчетов по нему. Для этого нужно в строке с расписанием нажать кнопку :

После этого отчеты по данному расписанию формироваться не будут.

Для возобновления формирования отчетов по расписанию нужно нажать кнопку в строке с расписанием:

Все отчеты, которые были построены по расписанию, выводятся в разделе "Отчеты" (выделены зеленым цветом):

См. также

Отчеты
Машины

Внимание! Если создать отчет по расписанию, с формированием «за месяц» и построением «каждого 2 числа месяца», отчет будет сформирован с 2 по 2 число.

Ссылки на эту страницу

/srv/www/wiki.citypoint.ru/htdocs/database/pages/software_dept/web/w2b/docs/instruction/schedules.txt · Последние изменения: 2017/12/18 15:00 — Тарасова Наталия (QA)